L’Éducation nationale ne manque pas d’outils de travail numériques en ligne, mais ils sont souvent méconnus. Il existe pourtant des alternatives à Google Drive, We Transfer, Zoom, ou What’s app (pour ne citer qu’eux), dont l’usage dans un contexte professionnel est interdit dans la mesure où ils font un usage commercial des données personnelles. De plus, plusieurs d’entre eux sont censés être sécurisés mais ne le sont pas toujours, en dépit des annonces marketing.

Les outils présentés sur cette page sont institutionnels, réglementaires, sécurisés, dans le respect du RGPD. Leur utilisation est souvent indispensable pour travailler sur des sujets confidentiels ou comportant des données à caractère personnel concernant les élèves.

Plusieurs d'entre eux sont intégrés à RENATER ou apps.education.fr.

Services de webconférences et réunions

• VIA
• Mes classes virtuelles
• Visio-conférence BBB
• Rendez-vous

Transfert de fichiers volumineux

• Filesender

Planification d’événements

• Evento

Suites bureautiques collaboratives et cloud

• Tribu
• Nextcloud
• Etherpad

Vidéos en ligne

• Peertube

Messagerie instantanée

• Tchap

Les exerciseurs

• Quizinière

VIA - Ma cl@sse Virtuelle

Parmi ses fonctionnalités, VIA (également appelé Ma cl@sse virtuelle) permet de créer des visios avec différents salons (pratique pour créer des groupes de travail), propose le partage d’écran et de documents. On peut configurer un accès par mot de passe si on le souhaite ou par envoi de l’adresse. On peut restreindre l’accès à des membres ou encore à une date et un horaire choisis.

VIA nécessite l’installation d’une application et est compatible PC (Windows, macOS X et Linux ou appareils mobiles.

Accès

• Aréna (si2d.ac-toulouse.fr)=> Formation et Ressources => Services de la FOAD => Plate-forme de classes virtuelles.
• Lien direct.

Qui peut accéder à la visio ?

• Tout le monde peut être invité.

Télécharger une plaquette de présentation.

Mes classes virtuelles

Anciennement nommée Ma classe à la maison, c’était la plateforme officielle pour la continuité pédagogique lors des confinements de 2020 et 2021. Des documents de prise en main sont présents sur le site.

Mes classes virtuelles fonctionne dans un navigateur Internet.

Accès

• Apps.education.fr (sous le nom Visio CNED).
• Lien direct.

Qui peut accéder à la visio ?

• Les élèves.

Tutos

• Découvrir mes classes virtuelles du Cned (vidéo).
• Accéder à la classe virtuelle du Cned sans salle d'attente (vidéo).
• Accéder à la classe virtuelle du Cned avec salle d'attente (vidéo).
• Se connecter à mes classes virtuelles via Arena (vidéo).
• Utiliser Mes classes virtuelles du Cned - Profil élève (vidéo).

Visio-Conférence BigBlueButton

BigBlueButton est décliné en quatre versions, selon le public auquel il s’adresse :

• Agents
• Collèges
• Lycées
• Écoles

BBB fonctionne dans un navigateur Internet.

Accès

• Apps.education.fr.

Qui peut accéder à la visio ?

• Des agents aux élèves, selon la version choisie.

Tutos

• Proposer et préparer une visio-conférences avec Visio-agents (vidéo).
• Animer une réunion avec Visio-agents (vidéo).

Rendez-vous

Outil de visioconférence de RENATER (Réseau national de télécommunications pour la technologie, l’enseignement et la recherche), qui propose des outils sécurisés aux les différents établissements d’enseignement et de recherche de France.

Rendez-vous est basé sur Jitsy. Il fonctionne dans un navigateur Internet sur PC ou avec Jitsi Meet sur appareils mobiles.

Accès

• Aréna (si2d.ac-toulouse.fr) => Intranet, Référentiels et outils => Outils d’échanges => Rendez-vous.
• Apps.education.fr (sous le nom Webconférence).
• Lien direct.

Qui peut accéder à la visio ?

• Tout le monde.

Tutos

• Premiers pas sur rendez-vous (pdf).
• Bonnes pratiques RDV (pdf).
• Rendez-vous par RENATER (vidéo).

Filesender

C’est un outil fourni par RENATER autorisant le dépôt de fichiers lourds et nombreux. Pour récupérer les fichiers, on peut fournir un lieu ou utiliser un système de notification automatique par e-mail. Il y a de nombreuses options de paramétrages, mais l’outil reste simple d’utilisation (accès aux fichiers par mot de passe, date limite, destinataires choisis, invitation à utiliser le dépôt pour d’autres personnes, chiffrement des données, gestion des dépôts a posteriori, etc.).

Accès

• Aréna (si2d.ac-toulouse.fr) => Intranet, Référentiels et outils => Outils d’échanges => Filesender.
• Apps.education.fr.
• Lien direct.

Qui peut accéder aux fichiers ?

• Tout le monde.

Tuto

• Filesender par RENATER (vidéo).

Evento

Outil de sondage pour planifier des rendez-vous et réunions. L’avantage d’Evento par rapport à d’autres outils est la possibilité d’empêcher un participant de choisir un créneau horaire déjà sélectionné par une autre personne, ce qui est idéal pour préparer des rendez-vous qui s’enchaînent (réunion parents/profs par exemple).

Dans la vidéo ci-dessous, c'est cet exemple d'organisation de rendez-vous qui est exploité.

Accès

• Aréna (si2d.ac-toulouse.fr) => Intranet, Référentiels et outils => Outils d’échanges => Evento Planifier vos événements.
• Apps.education.fr.
• Lien direct.

Qui peut accéder au sondage ?

• Tout le monde.

Tuto

• Evento par RENATER (vidéo).

Tribu

Tribu est un service qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet. Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des tâches, des forums de discussion. Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.

C’est l’outil officiel pour gérer des données en ligne de manière confidentielle. Les documents sont au format de la suite Microsoft Office.

Accès

• Arena (si2d.ac-toulouse.fr) => Formation et Ressources => Services de la FOAD => Plate-forme collaborative : Tribu.
• Apps.education.fr.
• Lien direct.

Qui peut accéder à l’espace ?

• Les agents du ministère.

Télécharger une plaquette de présentation.

Nextcloud

Nextcloud permet de travailler avec tout le monde, dès lors que le lien de partage est donné, ce qui en fait un outil adapté au travail avec les élèves (d’ailleurs, c’est sa raison d’être). Parmi les possibilités, on peut autoriser ou bloquer la modification, le téléchargement, protéger par mot de passe et définir des dates d’accès. Les documents sont au format Libre Office.

C’est l’outil officiel pour gérer des données en ligne de manière confidentielle.

Accès

• Arena (si2d.ac-toulouse.fr) => Formation et Ressources => Services de la FOAD => Plate-forme collaborative : Tribu.
• Apps.education.fr.
• Lien direct.

Qui peut accéder à l’espace ?

• Tout le monde.

Tutos

• Utiliser le service de cloud (vidéo).

Etherpad

Etherpad n'est pas une suite bureautique, mais il permet une rédaction collaborative de manière très simple. Etherpad prend en charge des dossiers de pads par utilisateur et leur authentification, illimités et partageables ; la possibilité d’inviter des utilisateurs connus à les utiliser, les rendre privés sous contrainte de mot de passe ou les fixer en accès public.

Accès

• Apps.education.fr.
• Lien direct.

Qui peut accéder aux pads ?

• Tout le monde.

Tuto

• Utiliser Etherpad (vidéo).
• Guide de création d'un pad (pdf).

Peertube

Peertube est un service de dépôt de vidéos en ligne pour diffusion en streaming, avec possibilité de partager le lien, de générer un QR code vers la vidéo, ou d’obtenir un lien d’intégration pour disposer des vidéos sur une page web.

Accès

• Apps.education.fr.
• Lien direct.

Qui peut accéder aux vidéos ?

• Tout le monde.

Tchap

Il s’agit d’un service de messagerie instantané et sécurisé, tous les échanges sont chiffrés de bout, ce qui en fait un outil idéal pour tchater avec des collègues sur des sujets à caractère confidentiel. Il est accessible en ligne par un navigateur Internet, mais il existe bien évidemment une app pour appareils mobiles. Il est possible de créer ou d’adhérer à des salons de discussion qui recouvrent de très nombreux sujets, bien au-delà du travail.

Accès

• Apps.education.fr.
• Lien direct

Qui peut l’utiliser ?

• Tous les agents de la fonction publique.

Quizinière

Proposée par CANOPÉE, la quizinière permet la création d'activités numériques interactives en quelques clics, de visualiser les notions non comprises par classe et par élève, d'annoter et commenter le travail, et de partager les exercices avec la communauté d'enseignants utilisateurs du service.

Accès

• Lien direct

Qui peut l'utiliser ?

• L'enseignant avec ses élèves.

Tuto

• L'application Quizinière par CanoTech (vidéo).